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标书装订你以为就是“订”一下?
作者:石家庄标书装订  |  发布日期:2019-2-16  |  点击量:89
石家庄标书装订是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节,也是检查标书制作有无遗漏的最后环节,其关键环节包括较多。这些工作要求工作人员必须细致认真,只要做到以下6个步骤基本不会因为投标文件而现场废标。

01、标书装订准备

提前预约好标书装订单位,一般都会在投标人所在地装订标书;制作标书时会预留好标书装订的时间,如果是在异地通常会在开标前2天,投标文件应定稿,留1天标书装订的时间;再留1天去投标所在地的时间;

如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。

特许情况也会在开标所在地装订标书,需要提前1天时间,到达投标所在地;需要提前确定标书装订单位及营业时间,价格通常不会相差太多。

装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件;同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。

确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,最好由标书编写人员现场负责装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。

02、投标文件定稿

投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。

03、再次校对检查

通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后,首先是让装订客户人员出一套样品,不用装订,黑白打印出来即可,再次对纸质版的内容进行核对,核对的重点如下:

●看有无乱码,即排版的页码与目录是否一致?

●按照评标要求是否有缺项?

●财务数据和技术参数是否符合要求?

●响应内容是否都对应?

●目录及正文排版是否都清晰有序?

●招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注?

●投标报价大小写是否正确?

.............?

●如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。

04、标书装订数量及要求

标书装订的数量通常是一包为1整4副(一律按照招标文件的要求制作),也有1整5副、1整6副的;投标报价一览表1份;索引表5份;

标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。

标书装订通常用A4纸装订,正版彩打,副本黑白打印即可;

封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打,线状+胶装;如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。

05、签字盖章

标书装订完毕之后应该签字盖章,封面应在右上角盖正本副本章(在方面覆膜之前应该盖),也可以在方面设计的时候就将正本副本世界上文字用红色的。

通常都签字多的都是法人,由项目经理代签或者带上法人签章;也有需要项目经理签字的地方;由于签字的地方比较多,从签第一本是,应将每个需要签字的页码用记录下来,后边几本要签字的直接翻到响应页面即可,不用再找。

签字与盖章可以同时交叉进行,以加快速度,除文字部分明确需要盖章之外,所有标书中的复印件均应盖章;

正本、副本的标书侧面应盖骑缝章。

签字盖章的检查,至少2人相互检查在两遍以上,看有无签字、盖章错过的。

06、标书打包

通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。

投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装,封条的4脚应该骑缝章。

无特殊要求通常是正本副本标书分开包装,然后再合包盖骑缝章。

标书装订完毕后应由专人保管,最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。

特殊情况怎么办?

如标书装订后需要修改报价怎么办?裁掉原有报价页面,重新用同样的纸张色彩打印最新的报价,插入、裁剪。自行完成或者让标书装订单位的工作人员操作也行。(来源:TBR)

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投标文件编制程序--专业投标咨询及标书编制

一、研究招标文件:

重点研究:

1、招标须知;

2、合同条款;(侧重计量支付相关的、变更相关的,要了解清楚,不然在将来实际工程中不好操作;如变更索赔、材料调价条款等);

3、设计图纸;(抓点:反算的办法去审查,看错、漏在哪,为报价提供依据)

4、工程范围;

5、工程量表;(如:大型桥梁浇注时的冷却管散热考虑,一旦在预算上及施工组织方面忘记记取,开裂后责任在于施工方,一定要考虑。)

二、进行各项调查研究

1、工程现场考察:

a、各种地方材料供应情况及价格;调查材料供应点有几个。

b、现场的考察,地形地貌

2、业主、竞争对手调查;

三、复核工程量

工程量清单及报价投标预算是投标报价决策的根本依据,投标预算编制的精确与否,也直接体现施工单位水平的高低、施工经验的丰富与否,直接影响到是否中标。投标预算书的编制是投标工作中最关键的工作之一。

l、工程量清单格式和项目(除临时工程外)应按照招标文件要求格式,重点核对工程数量与招标工程量清单是否一致,子目排序是否正确。

2、“投标报价汇总表”、“工程量清单”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,法定代表人(或委托代理人)、投标人是否按规定签字盖章。

3、“投标函报价”、“投标报价汇总表”、“工程量清单”、“单价分析表”、“原材料、机械单价分析表”的数字应吻合。采用Excel表自动计算时,须对Excel计算数值用函数Round进行数字修正。

4、定额套用应与施工组织设计安排的施工方法一致,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

四、选择施工方案

1、选择施工方案(根据招标文件研究的情况,图纸的研究情况,现场调查情况来选择)

2、编制施工组织设计,为确定投标报价提供依据。施工组织设计方案编制得水平如何,直接体现施工单位技术水平的高

低、施工经验是否丰富,直接影响是否中标。施工组织设计方案的编制是投标工作中的关键工作之一。编制投标施工组织设计方案时,一定要仔细勘察现场,了解清楚计划开工时现场及周边环境情况。编写施工方案时,不要照搬照抄施工规范,要分析该项目的工程特点、施工重点、施工难点,施工方法、措施及进度要有针对性、可行性、科学性、合理性。施工组织设计编制完成后要让施工经验丰富的工程师审核。

五、投标计算

1、包括计划进度安排的计算,物资设备需用量计算,清单报价等;

六、确定投标策略

1、为投标调价提供依据;公司的人脉,与业主的关系,设计院前期的一些关系,做的到不到位,能了解多少信息;还有行业规则问题,本来安排的是甲中标,但是乙却中了,提前可能有代表家和谐投标等,每个环节都得打通,所以做老板更难。

七、写标书

在投标文件编制时一定要按照招标文件要求内容进行编制,投标文件对招标文件提出的要求要做出相应回答,对招标文件提出的实质性响应要求必须做出符合要求的回答,特别是“评标办法”中提出的对投标文件审查的“资格性证明文件”、“符合性证明文件”,一个也不能少,都要符合要求。投标文件也要注意小节。是投标文件格式、内容必须与招标文件要求一致

八、正式投标

别错到最后一步,一定要细致:别装订错误,别误了时间,注意投标现场行为;分工好,一定要有个流程,甲干什么、乙干什么,还有一定要有二审,做到最后要有人复查。
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